Ce înseamnă
Fiecare adresă poștală din factură este un bloc PostalTradeAddress. Regula verifică ca blocul să nu aibă un element DepartmentName, care ar conține departamentul de la acea adresă, de exemplu Contabilitate furnizori. EN 16931 nu are un câmp separat pentru el într-o adresă.
De ce contează
Programul destinatarului citește doar părțile de adresă pe care le definește EN 16931. Un element pentru departament nu are acolo un înțeles agreat, așa că fișierul nu trece verificarea, iar factura este respinsă.
Cum rezolvi problema
Scrie departamentul într-o linie de adresă, de exemplu Contabilitate furnizori în a doua linie. Dacă numește cine se ocupă de factură, nu unde ajunge corespondența, îl poți pune în schimb în punctul de contact al furnizorului (BT-41) sau al cumpărătorului (BT-56). Dacă fișierul este generat, cere producătorului programului să exporte departamentul ca linie de adresă sau ca contact. În XML, șterge linia DepartmentName după ce ai mutat textul.
Regula așa cum este publicată
DepartmentName shall not be used. Unde se aplică regula
| Set de reguli | Versiune |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |