BR-CO-23: Fiecare reducere de pe o linie are nevoie de un motiv

Ce înseamnă

Fiecare reducere aplicată pe o linie a facturii (BG-27) trebuie să aibă un motiv scris în cuvinte (BT-139), un cod al motivului (BT-140) sau ambele. Verificarea a găsit o reducere pe linie care nu are niciunul dintre cele două. Regula privește doar reducerile de pe linii, nu pe cele aplicate întregii facturi, și se aplică la fel pe facturile storno.

De ce contează

Fără un motiv, destinatarul nu poate afla de ce a fost redus prețul liniei, așa că fișierul este respins. Regula face parte din standardul european EN 16931 și se verifică și în RO e-Factura, deci un fișier care o încalcă nu trece nici de verificarea din SPV.

Cum rezolvi problema

În programul tău de facturare deschide linia cu reducere și completează motivul, de exemplu „Reducere comercială”. Dacă programul permite, poți alege în schimb sau în plus un cod din lista UNTDID 5189, apoi exportă din nou fișierul. Dacă construiești tu XML-ul, adaugă pe linie, în UBL, cbc:AllowanceChargeReason sau cbc:AllowanceChargeReasonCode în cac:AllowanceCharge, iar în CII ram:Reason sau ram:ReasonCode în ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge.

Regula așa cum este publicată

Each Invoice line allowance (BG-27) shall contain an Invoice line allowance reason (BT-139) or an Invoice line allowance reason code (BT-140), or both.

Termeni comerciali: BG-27, BT-139, BT-140

Unde se aplică regula