BR-CO-24: Fiecare majorare de pe o linie are nevoie de un motiv

Ce înseamnă

Fiecare majorare aplicată pe o linie a facturii (BG-28) trebuie să aibă un motiv scris în cuvinte (BT-144), un cod al motivului (BT-145) sau ambele. Verificarea a găsit o majorare pe linie care nu are niciunul dintre cele două. Regula privește doar majorările de pe linii, nu pe cele aplicate întregii facturi, și se aplică la fel pe facturile storno.

De ce contează

Fără un motiv, destinatarul nu poate afla pentru ce este suma în plus de pe linie, așa că fișierul este respins. Regula face parte din standardul european EN 16931 și se verifică și în RO e-Factura, deci un fișier care o încalcă nu trece nici de verificarea din SPV.

Cum rezolvi problema

În programul tău de facturare deschide linia cu majorare și completează motivul, de exemplu „Ambalare”. Dacă programul permite, poți alege în schimb sau în plus un cod din lista UNTDID 7161, apoi exportă din nou fișierul. Dacă construiești tu XML-ul, adaugă pe linie, în UBL, cbc:AllowanceChargeReason sau cbc:AllowanceChargeReasonCode în cac:AllowanceCharge, iar în CII ram:Reason sau ram:ReasonCode în ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge.

Regula așa cum este publicată

Each Invoice line charge (BG-28) shall contain an Invoice line charge reason (BT-144) or an Invoice line charge reason code (BT-145), or both.

Termeni comerciali: BG-28, BT-144, BT-145

Unde se aplică regula