DE-R-030: Polecenie zapłaty wymaga identyfikatora wierzyciela SEPA

Co to oznacza

Reguła dotyczy faktur w formacie Peppol BIS (europejskim formacie e-faktur, w Polsce nieobowiązkowym, bo u nas działa KSeF ze strukturą FA(3)), w których sprzedawca i nabywca mają siedzibę w Niemczech. Gdy faktura zawiera dane polecenia zapłaty (BG-19), musi też zawierać identyfikator wierzyciela nadany przez bank (BT-90). Sprawdzenie szuka identyfikatora ze schematem SEPA wśród identyfikatorów sprzedawcy albo przy odbiorcy płatności. W Niemczech jest to identyfikator wierzyciela dla poleceń zapłaty SEPA (Gläubiger-ID), nadawany przez Deutsche Bundesbank, w postaci takiej jak DE98ZZZ09999999999.

Dlaczego to ważne

Bank nabywcy używa identyfikatora wierzyciela razem z numerem mandatu, żeby rozpoznać, kto może pobrać pieniądze. Bez niego polecenia zapłaty nie da się dopasować do ważnego mandatu, więc faktura jest odrzucana.

Jak to poprawić

Otwórz ustawienia polecenia zapłaty lub SEPA w programie do fakturowania i wpisz swój identyfikator wierzyciela. W niemieckich programach pole nazywa się zwykle Gläubiger-ID. W pliku identyfikator musi występować ze schematem SEPA (schemeID="SEPA"). Jeśli nie masz jeszcze identyfikatora wierzyciela, musisz o niego wystąpić, zanim zaczniesz pobierać należności poleceniem zapłaty, a do tego czasu użyj innego sposobu płatności.

Oryginalna treść reguły

Przeczytaj regułę na stronie wydawcy

Pola faktury: BG-19, BT-90

Gdzie obowiązuje ta reguła