BR-CO-25: Dodatnia kwota do zapłaty wymaga terminu lub warunków płatności

Co to oznacza

Reguła działa, gdy kwota do zapłaty (BT-115) jest większa od zera. Wtedy faktura musi mieć termin płatności (BT-9), warunki płatności (BT-20) albo oba te pola. Gdy do zapłaty jest zero lub mniej, reguła niczego nie wymaga.

Dlaczego to ważne

Nabywca musi wiedzieć, do kiedy ma zapłacić. Bez daty i bez warunków faktura jest niepełna, a system nabywcy ją odrzuca.

Jak to poprawić

Wpisz termin płatności, czyli datę, do której nabywca ma zapłacić, albo warunki płatności słowami, na przykład „Płatność w ciągu 30 dni od daty wystawienia”. W programie do faktur znajdziesz te pola zwykle przy danych płatności; po zmianie wyeksportuj plik jeszcze raz. Jeśli faktura jest już w całości zapłacona, kwota do zapłaty powinna wynosić 0 i wtedy reguła niczego nie wymaga. Przy własnym XML w CII dodaj ram:DueDateDateTime lub ram:Description w ram:SpecifiedTradePaymentTerms, a w UBL cbc:DueDate lub cac:PaymentTerms/cbc:Note.

Oryginalna treść reguły

In case the Amount due for payment (BT-115) is positive, either the Payment due date (BT-9) or the Payment terms (BT-20) shall be present.

Pola faktury: BT-9, BT-20, BT-115

Gdzie obowiązuje ta reguła