Naar de inhoud

Waarschuwing

UBL-CR-138: Geen door de afnemer toegekend account-ID bij de leverancier

In het kort

Waarschuwing: controle aanbevolen.

UBL-CR-138 betekent dat de gegevens van de leverancier (BG-4) in je UBL-bestand een account-ID bevatten dat de afnemer heeft toegekend (CustomerAssignedAccountID), wat EN 16931 niet gebruikt. Haal het weg en geef het nummer, als de afnemer het nodig heeft, door als ID van de leverancier (BT-29).

Op deze pagina

Wat de regel betekent

Deze regel controleert dat de leverancier (BG-4) geen cbc:CustomerAssignedAccountID direct binnen cac:AccountingSupplierParty heeft in een UBL-factuur of creditfactuur. Dat element bevat het nummer waaronder de afnemer de leverancier in de eigen administratie heeft vastgelegd, vaak een leveranciersnummer genoemd. De norm heeft wel een veld voor het ID van de leverancier (BT-29), maar gebruikt dit account-ID-element niet.

Waarom het ertoe doet

EN 16931 gebruikt voor de identificatie van de leverancier BT-29, niet dit aparte account-ID-element.

Zo los je het op

Verwijder cbc:CustomerAssignedAccountID uit cac:AccountingSupplierParty. Wil je het nummer behouden als ID van de leverancier (BT-29), zet het dan in cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyIdentification/cbc:ID. Stem een eventueel identificatieschema af met de afnemer. Controleer het aangepaste bestand opnieuw.

Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren

Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen

De gepubliceerde tekst van de regel

A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty CustomerAssignedAccountID

Waar deze regel geldt

Regelset Versie
EN 16931 (UBL) 1.3.17
EN 16931 (UBL credit note) 1.3.17
XRechnung 3.0 (UBL) 3.0.2
XRechnung 3.0 (UBL credit note) 3.0.2
Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) 2026.5
Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) 2026.5
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) 2.0.3.13
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) 2.0.3.13
France CTC (UBL invoice) 1.4.0-04
France CTC (UBL credit note) 1.4.0-04
CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 1.0.9
CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 1.0.9
Tekst van de regel uit phive-rules 4.6.4.

Controleer je bestand

Sleep je e-factuur hierheen om te zien of die nog steeds niet aan UBL-CR-138 voldoet en aan welke andere regels ook niet.

Bijgewerkt op 6 november 2026