CII-SR-178: Factuurregels horen geen eigen betalingskenmerk te hebben

Wat de regel betekent

De afrekeningsgegevens van een factuurregel (SpecifiedLineTradeSettlement in de XML) horen geen PaymentReference te bevatten. EN 16931 heeft een betalingskenmerk (BT-83) alleen voor de hele factuur. Dat is de omschrijving die de afnemer bij de overboeking vermeldt, zodat je de betaling aan de factuur kunt herkennen.

Waarom het ertoe doet

Het is een waarschuwing, dus de factuur wordt niet geweigerd. De software van de afnemer neemt het betalingskenmerk over van factuurniveau, dus een kenmerk op een regel wordt bij het betalen meestal niet gebruikt. Herstellen is zinvol als je binnenkomende betalingen op dat kenmerk herkent, of als je ontvanger een bestand zonder waarschuwingen wil.

Zo los je het op

Wis een betalingskenmerk per regel in je factuursoftware. Controleer daarna of het betalingskenmerk één keer voor de hele factuur is ingevuld, vaak is dat het factuurnummer. Maak je de XML zelf, verwijder dan het element PaymentReference uit de SpecifiedLineTradeSettlement van de regel.

De gepubliceerde tekst van de regel

PaymentReference should not be present

Waar deze regel geldt