Naar de inhoud

Fataal

BR-O-04: Bedragen buiten de btw mogen geen btw-id's hebben (toeslag)

In het kort

Fataal: de factuur komt niet door de geselecteerde controles.

BR-O-04 betekent dat een toeslag op de hele factuur btw-categorie O (niet onderworpen aan btw) gebruikt, terwijl de factuur een btw-id van de leverancier, zijn fiscaal vertegenwoordiger of de afnemer bevat. Verwijder die btw-id's, of kies de btw-categorie die echt geldt.

Op deze pagina

Wat de regel betekent

Als een toeslag op de hele factuur categorie O (niet onderworpen aan btw) heeft (BT-102), mag de factuur geen btw-id van de leverancier (BT-31), van zijn fiscaal vertegenwoordiger (BT-63) of van de afnemer (BT-48) bevatten.

Waarom het ertoe doet

Categorie O is bedoeld voor facturen die helemaal buiten de btw vallen, bijvoorbeeld van een leverancier zonder btw-id. Een btw-id op dezelfde factuur zegt het tegendeel; de ontvanger weet niet hoe hij de factuur moet behandelen en weigert hem.

Zo los je het op

Heb je geen btw-id, haal dan de btw-id's weg uit je bedrijfsgegevens en bij de klant, of zet het afdrukken ervan uit, en exporteer opnieuw. Heb je wel een btw-id, dan is categorie O waarschijnlijk fout: gebruik E (vrijgesteld), Z (nultarief), AE (btw verlegd) of het standaardtarief.

De gepubliceerde tekst van de regel

An Invoice that contains a Document level charge (BG-21) where the Document level charge VAT category code (BT-102) is "Not subject to VAT" shall not contain the Seller VAT identifier (BT-31), the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) or the Buyer VAT identifier (BT-48).

Bedrijfstermen: BG-21, BT-31, BT-48, BT-63, BT-102

Waar deze regel geldt

Regelset Versie
EN 16931 (UBL) 1.3.17
EN 16931 (UBL credit note) 1.3.17
EN 16931 (CII) 1.3.17
XRechnung 3.0 (UBL) 3.0.2
XRechnung 3.0 (UBL credit note) 3.0.2
XRechnung 3.0 (CII) 3.0.2
Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) 2026.5
Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) 2026.5
Factur-X 1.09 BASIC WL 1.0.9-2
Factur-X 1.09 BASIC 1.0.9-2
Factur-X 1.09 EN 16931 1.0.9-2
ZUGFeRD 2.5 BASIC WL 2.5.2
ZUGFeRD 2.5 BASIC 2.5.2
ZUGFeRD 2.5 EN 16931 2.5.2
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) 2.0.3.13
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) 2.0.3.13
NLCIUS (CII) 1.0.3.13
France CTC (UBL invoice) 1.4.0-04
France CTC (UBL credit note) 1.4.0-04
France CTC (CII) 1.4.0-04
CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 1.0.9
CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 1.0.9
Tekst van de regel uit phive-rules 4.6.4.

Controleer je bestand

Sleep je e-factuur hierheen om te zien of die nog steeds niet aan BR-O-04 voldoet en aan welke andere regels ook niet.

Bijgewerkt op 6 november 2026