Wat de regel betekent
Het postadres van de fiscaal vertegenwoordiger van de leverancier (BG-12) heeft een veld voor een onderverdeling van het land (BT-68), zoals een regio, provincie, staat of graafschap. De waarschuwing verschijnt zodra het XML-element aanwezig is, ook als het leeg is. In UBL is dat cbc:CountrySubentity. In de CII-variant van de Nederlandse regels gaat dezelfde controle over de naam van de onderverdeling in CII (ram:CountrySubDivisionName) en heet het niet aanbevolen, maar wel toegestaan.
Waarom het ertoe doet
Dit is een waarschuwing. Het Nederlandse profiel geeft de voorkeur aan adressen zonder onderverdeling van het land.
Zo los je het op
Controleer de provincie, staat of regio in het adres van de fiscaal vertegenwoordiger. Kun je die weglaten zonder het adres onvolledig te maken, verwijder dan het element cbc:CountrySubentity in UBL of ram:CountrySubDivisionName in CII. Laat het element niet alleen leeg. Houd de overige gegevens van de fiscaal vertegenwoordiger intact. Is de onderverdeling nodig, behoud die dan en beoordeel de waarschuwing. Exporteer het bestand en controleer het opnieuw.
Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren
De gepubliceerde tekst van de regel
The use of a country subdivision (cac:TaxRepresentativePart/cac:PostalAddress/cbc:CountrySubentity) is not recommended Als NLCIUS (CII) de regel toepassen, luidt die:
The use of a country subdivision (/*/*/ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:CountrySubDivisionName) is not recommended, but allowed Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |