BR-CL-11: Registratienummers moeten een ISO 6523-schema gebruiken

Wat de regel betekent

Als het registratienummer van een bedrijf, zoals het KVK-nummer, aangeeft uit welk register het komt, moet dat schema een code van vier cijfers zijn uit de ISO 6523 ICD-lijst, bijvoorbeeld 0106 voor een KVK-nummer, 0190 voor een OIN, 0088 voor een GLN of 0208 voor een Belgisch ondernemingsnummer.

Waarom het ertoe doet

Codes worden door software gelezen, niet door mensen. Een waarde buiten de afgesproken codelijst kan niet worden geïnterpreteerd, dus het systeem van de ontvanger weigert de factuur, ook als de waarde voor een mens logisch lijkt.

Zo los je het op

Gebruik de code van vier cijfers van het register waarin het bedrijf staat, bijvoorbeeld 0106 voor de KvK, of laat het schema weg. Maak je de XML zelf, dan is het de schemeID van cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyID (UBL) of van ram:SpecifiedLegalOrganization/ram:ID (CII).

De gepubliceerde tekst van de regel

Any registration identifier identification scheme identifier MUST be coded using one of the ISO 6523 ICD list.

Waar deze regel geldt