UBL-CR-262: L'acheteur ne doit pas comporter de contact de livraison

Ce que signifie la règle

Cette règle vérifie que les informations de l'acheteur (cac:AccountingCustomerParty) d'une facture ou d'un avoir UBL ne contiennent pas de contact de livraison (cac:DeliveryContact). UBL autorise cet élément, mais EN 16931 n'a aucun terme métier pour lui. Le contact de l'acheteur que la norme prévoit (BG-9, avec le nom BT-56, le téléphone BT-57 et l'adresse e-mail BT-58) se trouve dans cac:Party/cac:Contact et n'est pas concerné par cette règle.

Pourquoi elle compte

Il s'agit d'un avertissement, donc le fichier reste accepté. La norme n'a pas de champ pour un contact de livraison, si bien que le logiciel du destinataire n'a nulle part où l'enregistrer et l'ignore normalement. Cela vaut la peine de corriger si un destinataire demande un fichier sans avertissement, ou si ce contact compte vraiment, car il n'atteindra pas de façon fiable une personne par cet élément.

Comment corriger

Cherchez dans votre logiciel de facturation un contact de livraison ou un contact supplémentaire sur la fiche client, videz-le et exportez de nouveau, ou cherchez un réglage d'export qui écarte les contacts supplémentaires. Pour faire figurer l'interlocuteur de l'acheteur sur la facture, utilisez le nom, le téléphone et l'adresse e-mail du contact habituel de l'acheteur. Si vous produisez le XML vous-même, supprimez cac:DeliveryContact de cac:AccountingCustomerParty.

Le texte publié de la règle

A UBL invoice should not include the AccountingCustomerParty DeliveryContact

Où cette règle s’applique