Ce que signifie la règle
Une facture ou un avoir peut renvoyer à un appel d'offres ou à un lot (BT-17) dans cac:OriginatorDocumentReference, et seul l'identifiant (cbc:ID) fait partie de la norme EN 16931. Cette règle vérifie qu'il n'y a pas de cbc:DocumentDescription, un texte libre qui décrirait le document référencé.
Pourquoi elle compte
Il s'agit d'un avertissement : la facture n'est pas rejetée. Le logiciel du destinataire n'a pas de champ pour une description de l'appel d'offres ou du lot, donc le texte est normalement ignoré. Mieux vaut le retirer, car ce qu'une personne doit lire a sa place dans la note de la facture ou dans la description des lignes.
Comment corriger
Effacez la description à côté de la référence de l'appel d'offres ou du lot dans votre logiciel de facturation et conservez le numéro de référence. Si le texte est important, placez-le dans la note de la facture, que la norme prévoit. Si vous produisez le XML vous-même, supprimez cbc:DocumentDescription de cac:OriginatorDocumentReference.
Le texte publié de la règle
A UBL invoice should not include the OriginatorDocumentReference DocumentDescription Où cette règle s’applique
| Jeu de règles | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |