Ce que signifie la règle
La vérification cherche, dans la partie « accord commercial » de l'en-tête de la facture (ram:ApplicableHeaderTradeAgreement), une référence à une réponse à la commande (ram:OrderResponseReferencedDocument), c'est-à-dire la réponse du vendeur qui confirme ou modifie une commande. La norme EN 16931 n'a pas de champ pour elle. La commande elle-même se désigne par le numéro de bon de commande (BT-13) et la référence de commande du vendeur (BT-14).
Pourquoi elle compte
Il s'agit d'un avertissement : la facture est acceptée. Un destinataire qui suit la norme ne lit pas la référence de la réponse à la commande, qui ne joue donc aucun rôle dans le rapprochement de la facture avec la commande. Cela vaut la peine d'être corrigé si vous voulez un fichier sans avertissement, ou si l'acheteur a besoin du numéro de confirmation.
Comment corriger
Retirez la référence de confirmation de commande de la facture dans votre logiciel de facturation, ou des réglages d'export qui la transmettent. Dans le XML, supprimez le bloc ram:OrderResponseReferencedDocument. Conservez le numéro de bon de commande et, si vous en avez un, votre référence de commande. Si l'acheteur a besoin du numéro de confirmation, ajoutez-le dans la note de facture.
Le texte publié de la règle
OrderResponseReferencedDocument should not be present Où cette règle s’applique
| Jeu de règles | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |