Ce que signifie la règle
L'en-tête de la facture contient un élément BuyerRequisitionerTradeParty, qui désigne la personne ou le service de l'acheteur ayant demandé l'achat. La norme EN 16931 n'a pas de telle partie. Elle utilise des références, à savoir la référence de l'acheteur (BT-10) et le numéro de bon de commande (BT-13).
Pourquoi elle compte
Il s'agit d'un simple avertissement, le fichier reste donc accepté. Le demandeur d'achat n'a aucun champ dans le modèle de données EN 16931, le logiciel de l'acheteur ne le lira donc pas. L'acheteur reconnaît la facture grâce à ses références, et non grâce à cette partie.
Comment corriger
Cherchez sur la facture, dans votre logiciel de facturation, un champ « demandé par », demandeur ou contact interne, et empêchez son export. Demandez à l'acheteur quelle référence il veut voir sur la facture, en général une référence de l'acheteur ou un numéro de bon de commande, puis saisissez-la dans ces champs. Corrigez-le surtout si l'acheteur se sert de ce nom pour orienter la facture en interne.
Le texte publié de la règle
BuyerRequisitionerTradeParty should not be present Où cette règle s’applique
| Jeu de règles | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |