BR-CO-24: Cada recargo de una línea necesita un motivo

Qué significa

Cada recargo aplicado a una línea de la factura (BG-28) debe llevar un motivo en texto (BT-144), un código de motivo (BT-145), o ambos. Aquí recargo es un importe adicional de la línea, como el embalaje o el transporte, y no el recargo de equivalencia del IVA.

Por qué importa

Sin motivo, el destinatario no puede saber a qué corresponde el importe adicional de la línea. La regla es obligatoria, así que la factura no pasa la comprobación y se rechaza.

Cómo corregirlo

En tu programa de facturación, abre la línea que lleva el recargo y escribe un motivo breve, por ejemplo «Embalaje» o «Gastos de envío». También puedes elegir un código de motivo de la lista UNTDID 7161, o indicar ambos, y después exporta la factura de nuevo. Si generas el XML tú mismo, en UBL añade cbc:AllowanceChargeReason o cbc:AllowanceChargeReasonCode en el cac:AllowanceCharge de la línea, y en CII ram:Reason o ram:ReasonCode en el ram:SpecifiedTradeAllowanceCharge de la línea.

Texto oficial de la regla

Each Invoice line charge (BG-28) shall contain an Invoice line charge reason (BT-144) or an Invoice line charge reason code (BT-145), or both.

Términos de negocio: BG-28, BT-144, BT-145

Dónde se aplica esta regla