Co to oznacza
W fakturze lub fakturze korygującej UBL (format XML używany m.in. w sieci Peppol i niemieckim XRechnung, a nie w KSeF) sprzedawca (BG-4) ma adres pocztowy (BG-5) w bloku cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PostalAddress. Reguła sprawdza, czy ten adres nie zawiera cbc:Department, czyli nazwy działu pod tym adresem.
Dlaczego to ważne
To ostrzeżenie, więc plik nadal zostaje przyjęty. Adres w EN 16931 nie ma pola na dział, więc system odbiorcy zwykle je pomija, a nabywca nie widzi, który dział wystawił fakturę. Popraw to, gdy chcesz mieć plik bez ostrzeżeń albo gdy dział ma znaczenie dla nabywcy.
Jak to poprawić
Poszukaj w programie do faktur pola działu w adresie firmy i wyłącz jego eksport, a potem wyeksportuj plik ponownie. Jeśli nabywca potrzebuje kontaktu, użyj danych kontaktowych sprzedawcy (BG-6), na przykład osoby lub działu kontaktowego (BT-41), które EN 16931 obsługuje. Jeśli budujesz XML samodzielnie, usuń cbc:Department z cac:PostalAddress w bloku sprzedawcy.
Oryginalna treść reguły
A UBL invoice should not include the AccountingSupplierParty Party PostalAddress Department Gdzie obowiązuje ta reguła
| Zestaw reguł | Wersja |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |