Co to oznacza
Reguła sprawdza, czy faktura lub faktura korygująca w formacie UBL w ogóle nie zawiera odwołania do wyciągu (ang. statement), czyli dokumentu, który towarzyszy fakturze. UBL to format XML używany m.in. w sieci Peppol i w niemieckim XRechnung. Norma EN 16931 nie ma na takie odwołanie żadnego pola, więc cały element razem z całą zawartością jest poza normą.
Dlaczego to ważne
Odbiorca czyta tylko pola zdefiniowane w EN 16931, więc jego program pomija to odwołanie albo usuwa. Nie zobaczy, o który wyciąg ci chodziło. Kwoty i VAT nie są zmienione, dlatego to ostrzeżenie i faktura nadal zostaje przyjęta. Warto to poprawić, jeśli odbiorca ma wiedzieć, do którego wyciągu należy faktura.
Jak to poprawić
Usuń cac:StatementDocumentReference z faktury i wyeksportuj plik ponownie. Jeśli odbiorca ma wiedzieć, do którego wyciągu należy faktura, wpisz to w uwagach do faktury (BT-22). Możesz też dołączyć wyciąg jako dokument uzupełniający (BG-24). Sprawdź w programie do faktur, czy jest pole z odwołaniem do wyciągu, i je wyczyść.
Oryginalna treść reguły
A UBL invoice should not include the StatementDocumentReference Gdzie obowiązuje ta reguła
| Zestaw reguł | Wersja |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |