Co to oznacza
Reguła sprawdza, czy w fakturze lub fakturze korygującej w formacie UBL odwołanie do dokumentu odbioru, czyli potwierdzenia przyjęcia towaru (cac:ReceiptDocumentReference), nie zawiera załącznika, na przykład osadzonego pliku albo odnośnika do dokumentu. UBL to format XML używany m.in. w sieci Peppol i w niemieckim XRechnung. Z tego bloku norma EN 16931 bierze tylko numer dokumentu odbioru (BT-15, w cbc:ID).
Dlaczego to ważne
Norma nie przewiduje w odwołaniu do dokumentu odbioru miejsca na załącznik, więc program odbiorcy pomija go albo usuwa. Odbiorca może nigdy nie zobaczyć pliku, który miał do niego trafić. Kwoty i VAT nie są zmienione, dlatego to ostrzeżenie i faktura nadal zostaje przyjęta. Warto to poprawić od razu, jeśli odbiorca ma dostać ten plik.
Jak to poprawić
Usuń cac:Attachment z cac:ReceiptDocumentReference i wyeksportuj plik ponownie. Jeśli odbiorca potrzebuje tego dokumentu, dodaj go jako dokument uzupełniający (BG-24), czyli dołączony plik (BT-125) albo link (BT-124). Większość programów do faktur ma opcję dołączenia załącznika do faktury.
Oryginalna treść reguły
A UBL invoice should not include the ReceiptDocumentReference Attachment Gdzie obowiązuje ta reguła
| Zestaw reguł | Wersja |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |