DE-R-002: Dane kontaktowe sprzedawcy są wymagane między stronami z Niemiec

Co to oznacza

Gdy sprzedawca i nabywca mają adres w Niemczech, faktura musi zawierać grupę danych kontaktowych sprzedawcy (BG-6). Ta reguła sprawdza tylko, czy grupa istnieje. Trzy pola w jej środku, czyli osobę kontaktową (BT-41), numer telefonu (BT-42) i adres e-mail (BT-43), sprawdzają osobne reguły: DE-R-005, DE-R-006 i DE-R-007.

Dlaczego to ważne

Nabywca potrzebuje kogoś, z kim może wyjaśnić fakturę, na przykład kwotę albo dostawę. Bez danych kontaktowych faktura zostaje odrzucona. To niemieckie wymaganie dodatkowe do Peppol BIS 3, międzynarodowego formatu e-faktur.

Jak to poprawić

Otwórz dane firmy lub nadawcy w programie do faktur i wpisz osobę albo dział kontaktowy, numer telefonu i adres e-mail. W wielu programach te dane są zapisane osobno od adresu firmy, więc pełny adres nie wystarczy. Wypełnij wszystkie trzy pola naraz, bo inaczej za chwilę nie przejdą reguły dla pojedynczych pól.

Oryginalna treść reguły

Przeczytaj regułę na stronie wydawcy

Pola faktury: BG-6

Gdzie obowiązuje ta reguła