Co to oznacza
Każdy adres pocztowy na e-fakturze to blok PostalTradeAddress. Reguła sprawdza, czy w tym bloku nie ma elementu DepartmentName, który zawierałby dział pod danym adresem, na przykład Księgowość. Norma EN 16931 nie ma na to osobnego pola w adresie.
Dlaczego to ważne
Program odbiorcy czyta tylko te części adresu, które definiuje norma EN 16931. Element z nazwą działu nie ma tam uzgodnionego znaczenia, więc plik nie przechodzi weryfikacji i faktura zostaje odrzucona.
Jak to poprawić
Wpisz dział w wierszu adresu, na przykład Księgowość w drugim wierszu. Jeśli wskazuje on, kto zajmuje się fakturą, a nie dokąd trafia poczta, możesz go wpisać w punkcie kontaktowym sprzedawcy (BT-41) lub nabywcy (BT-56). Jeśli plik jest generowany, poproś dostawcę programu, żeby eksportował dział jako wiersz adresu lub kontakt. W XML usuń wiersz DepartmentName po przeniesieniu jego treści.
Oryginalna treść reguły
DepartmentName shall not be used. Gdzie obowiązuje ta reguła
| Zestaw reguł | Wersja |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |