BR-FXEXT-CO-16: Kwota do zapłaty musi wynikać z kwoty brutto, wpłat i zaokrąglenia

Co to oznacza

W profilu Extended Factur-X i ZUGFeRD (e-faktura w PDF z osadzonym XML) kwota do zapłaty (BT-115) musi być równa łącznej kwocie brutto (BT-112), minus kwota już zapłacona (BT-113), plus kwota zaokrąglenia (BT-114), plus suma kwot pobranych w imieniu osoby trzeciej (BT-179). W odróżnieniu od innych kontroli sum ta nie dopuszcza żadnej różnicy zaokrągleń, więc kwoty muszą zgadzać się co do grosza. Kwoty zapłacone, zaokrąglenia i dla osoby trzeciej, których nie podano, liczą się jako zero.

Dlaczego to ważne

Kwota do zapłaty to suma, o którą prosi się nabywcę. Jeśli nie wynika z pozostałych sum, płatność byłaby błędna, więc faktura zostaje odrzucona.

Jak to poprawić

Zacznij od kwoty brutto, odejmij zaliczkę lub przedpłatę, którą już otrzymałeś, potem dodaj kwotę zaokrąglenia i ewentualne kwoty pobrane w imieniu osoby trzeciej. Wpisz wynik jako kwotę do zapłaty. Częstą przyczyną jest przedpłata widoczna na fakturze, ale nieobecna w pliku, albo zaokrąglenie zastosowane w kwocie do zapłaty bez wpisania go jako kwoty zaokrąglenia.

Oryginalna treść reguły

Amount due for payment (BT-115) = Invoice total amount with VAT (BT-112) -Paid amount (BT-113) + Rounding amount (BT-114) + Sum of Charge amount collected on behalf of a third party (BT-179).

Pola faktury: BT-112, BT-113, BT-114, BT-115, BT-179

Gdzie obowiązuje ta reguła