Co to oznacza
Kod typu faktury (BT-3) to 261, 381, 396, 502 lub 503, czyli faktura korygująca, którą po francusku nazywa się avoir. Taka faktura musi wskazywać wcześniejszą fakturę (BT-25) wraz z jej datą (BT-26) na jeden z dwóch sposobów: co najmniej raz w nagłówku dokumentu albo na każdej pozycji (BG-25), jako odwołanie do wcześniejszej faktury na poziomie pozycji (EXT-FR-FE-136) z jej datą (EXT-FR-FE-138). Jeśli żaden z tych warunków nie jest spełniony, weryfikacja kończy się błędem. Komunikat podaje, ile odwołań znaleziono. W zestawie reguł dla CII droga przez pozycje dotyczy tylko pozycji bez podtypu albo z podtypem DETAIL, więc pozycje GROUP nie są wtedy liczone.
Dlaczego to ważne
Faktura korygująca zmniejsza lub anuluje fakturę wysłaną wcześniej. Bez powiązania z tą fakturą odbiorca nie może zaksięgować korekty i platforma odrzuca plik.
Jak to poprawić
Najprościej dodaj jedno odwołanie w nagłówku faktury korygującej: w sekcji wcześniejszych faktur (BG-3, BT-25 i BT-26) wpisz numer i datę wystawienia faktury, którą korygujesz. Jeśli korekta dotyczy kilku faktur, dodaj odwołanie do każdej z nich, bo reguła wymaga co najmniej jednego. Drugi sposób to podanie przy każdej pozycji jej własnego odwołania do wcześniejszej faktury razem z datą.
Oryginalna treść reguły
Si le type de facture (BT-3) est un avoir (261, 381, 396, 502, 503), alors : - soit au moins une référence à une facture antérieure (BT-25) avec sa date (BT-26) doit être présente au niveau entête, - soit chaque ligne (BG-25) doit contenir une référence à une facture antérieure (EXT-FR-FE-136) avec sa date (EXT-FR-FE-138). Références entête trouvées : … . Nbline : … LineREF : … N° Facture : … W zestawach reguł France CTC (CII) ta reguła brzmi:
Si le type de facture (BT-3) est un avoir (261, 381, 396, 502, 503), alors : - soit au moins une référence à une facture antérieure (BT-25) avec sa date (BT-26) doit être présente au niveau entête, - soit chaque ligne (BG-25) sans subtype (EXT-FR-FE-163) ou avec subtype 'DETAIL' doit contenir une référence à une facture antérieure (EXT-FR-FE-136) avec sa date (EXT-FR-FE-138). Références entête trouvées : … . Pola faktury: BG-25, BT-3, BT-25, BT-26
Gdzie obowiązuje ta reguła
| Zestaw reguł | Wersja |
|---|---|
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |