Naar de inhoud

Waarschuwing

CII-SR-331: Laat de ontvangstgebeurtenis van de goederen weg

In het kort

Waarschuwing: controle aanbevolen.

CII-SR-331 betekent dat de leveringsgegevens van de e-factuur een ontvangstgebeurtenis (ActualReceiptSupplyChainEvent) bevatten, die EN 16931 niet gebruikt. Het is alleen een waarschuwing: haal die weg en houd de leveringsdatum (BT-72) aan als enige datum voor de levering.

Op deze pagina

Wat de regel betekent

In de leveringsgegevens (ApplicableHeaderTradeDelivery) hoort geen ActualReceiptSupplyChainEvent te zitten, een gebeurtenis die vastlegt wanneer de goederen zijn ontvangen. De leveringsdatum (BT-72) staat in de leveringsgebeurtenis (ActualDeliverySupplyChainEvent), een ander element dat wel is toegestaan.

Waarom het ertoe doet

Dit is een waarschuwing, dus het bestand wordt nog steeds geaccepteerd. EN 16931 heeft geen veld voor een ontvangstgebeurtenis, dus de software van de ontvanger laat die meestal vallen. Wat alleen daar is vastgelegd, gaat voor de afnemer verloren.

Zo los je het op

Haal de ontvangstgebeurtenis uit de leveringsgegevens. Moet je een datum voor de levering opgeven, vul die dan in als leveringsdatum in je factuursoftware. Kun je bij het exporteren een profiel kiezen, kies dan EN 16931 in plaats van Extended. Herstel het als de afnemer de ontvangstdatum nodig heeft en spreek met hem af waar die moet staan.

De gepubliceerde tekst van de regel

ActualReceiptSupplyChainEvent should not be present

Waar deze regel geldt

Regelset Versie
EN 16931 (CII) 1.3.17
XRechnung 3.0 (CII) 3.0.2
NLCIUS (CII) 1.0.3.13
France CTC (CII) 1.4.0-04
Tekst van de regel uit phive-rules 4.6.4.

Controleer je bestand

Sleep je e-factuur hierheen om te zien of die nog steeds niet aan CII-SR-331 voldoet en aan welke andere regels ook niet.

Bijgewerkt op 6 november 2026