BR-DEX-04: Schema van een partij-ID moet een ISO 6523-code zijn

Wat de regel betekent

Een identificatie van een partij op de factuur, bijvoorbeeld die van de leverancier (BT-29), van de afnemer (BT-46) of van de begunstigde (BT-60), heeft een schemacode die zegt wat voor soort nummer het is. Die code moet één code zijn uit de ISO 6523 ICD-lijst die de XRechnung-extensie gebruikt, zonder spaties. Alleen SEPA is daarnaast toegestaan, en alleen bij de leverancier of de begunstigde. De regel geldt alleen voor facturen die de XRechnung-extensie gebruiken. Bij XRechnung-bestanden in CII wordt hetzelfde gecontroleerd.

Waarom het ertoe doet

De schemacode vertelt de ontvanger hoe hij het nummer moet lezen, bijvoorbeeld als GLN of als DUNS-nummer. Bij een onbekende code is het nummer niet te interpreteren. De controle mislukt en de factuur wordt geweigerd.

Zo los je het op

Zoek het nummer op in de bedrijfs- of klantgegevens van je factuursoftware, waar meestal een type of schema naast staat. Kies de juiste ICD-code van vier cijfers, bijvoorbeeld 0088 voor een GLN of 0060 voor een DUNS-nummer, en zorg dat het één code is, zonder spaties of extra tekst. Heb je het nummer niet nodig, haal het dan weg.

De gepubliceerde tekst van de regel

Any scheme identifier in MUST be coded using one of the ISO 6523 ICD list.

Waar deze regel geldt