Wat de regel betekent
Elke factuur moet het contact van de leverancier (BG-6) bevatten. XRechnung eist een contactpersoon of afdeling bij de leverancier, met telefoonnummer en e-mailadres, zodat de afnemer weet bij wie hij met vragen over de factuur terechtkan.
Waarom het ertoe doet
XRechnung, de Duitse standaard voor e-facturen, eist dit bovenop EN 16931. Duitse overheden en hun factuurportalen (ZRE, OZG-RE en de portalen van de deelstaten) weigeren een XRechnung die deze regel niet haalt, en veel Duitse bedrijven controleren inkomende facturen op dezelfde manier.
Zo los je het op
Vul bij de bedrijfs- of afzendergegevens van je factuursoftware een contact in: een naam of afdeling, een telefoonnummer en een e-mailadres. Een algemeen contact zoals "Administratie" met je hoofdnummer en administratie-e-mail is prima.
De gepubliceerde tekst van de regel
Die Gruppe "SELLER CONTACT" (BG-6) muss übermittelt werden. Bedrijfstermen: BG-6
Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
Controleer je bestand
Verwante regels
- DE-R-002 Contactgegevens van de leverancier verplicht bij Duitse partijen
- BR-DE-3 Plaats van de leverancier is verplicht
- BR-DE-4 Postcode van de leverancier is verplicht
- BR-DE-5 Naam van het contact is verplicht
- BR-DE-6 Telefoonnummer van het contact is verplicht
- BR-DE-7 E-mail van het contact is verplicht