Naar de inhoud

Fataal

BR-18: Naam van de fiscaal vertegenwoordiger is verplicht

In het kort

Fataal: de factuur komt niet door de geselecteerde controles.

BR-18 betekent dat de naam van de fiscaal vertegenwoordiger van de leverancier (BT-62) ontbreekt, terwijl de factuur een fiscaal vertegenwoordiger van de leverancier (BG-11) bevat. Heb je een fiscaal vertegenwoordiger, vul dan diens volledige naam in bij de fiscaal vertegenwoordiger in je factuursoftware.

Op deze pagina

Wat de regel betekent

Elke factuur moet de naam van de fiscaal vertegenwoordiger van de leverancier (BT-62) bevatten als de leverancier een fiscaal vertegenwoordiger (BG-11) heeft. Een fiscaal vertegenwoordiger regelt de btw voor een leverancier die niet in het land van de afnemer is gevestigd.

Waarom het ertoe doet

De btw-regels eisen dat een factuur beide partijen vermeldt, en de software van de ontvanger koppelt de factuur aan de hand van deze gegevens aan een leverancier of klant. Een factuur die deze regel niet haalt, wordt als onvolledig geweigerd.

Zo los je het op

Heb je een fiscaal vertegenwoordiger, vul dan diens volledige naam in bij de fiscaal vertegenwoordiger in je factuursoftware. Heb je er geen, verwijder dat onderdeel dan helemaal.

De gepubliceerde tekst van de regel

The Seller tax representative name (BT-62) shall be provided in the Invoice, if the Seller (BG-4) has a Seller tax representative party (BG-11)

Bedrijfstermen: BG-4, BG-11, BT-62

Waar deze regel geldt

Regelset Versie
EN 16931 (UBL) 1.3.17
EN 16931 (UBL credit note) 1.3.17
EN 16931 (CII) 1.3.17
XRechnung 3.0 (UBL) 3.0.2
XRechnung 3.0 (UBL credit note) 3.0.2
XRechnung 3.0 (CII) 3.0.2
Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) 2026.5
Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) 2026.5
Factur-X 1.09 BASIC WL 1.0.9-2
Factur-X 1.09 BASIC 1.0.9-2
Factur-X 1.09 EN 16931 1.0.9-2
Factur-X 1.09 EXTENDED 1.0.9-2
ZUGFeRD 2.5 BASIC WL 2.5.2
ZUGFeRD 2.5 BASIC 2.5.2
ZUGFeRD 2.5 EN 16931 2.5.2
ZUGFeRD 2.5 EXTENDED 2.5.2
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) 2.0.3.13
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) 2.0.3.13
NLCIUS (CII) 1.0.3.13
France CTC (UBL invoice) 1.4.0-04
France CTC (UBL credit note) 1.4.0-04
France CTC (CII) 1.4.0-04
CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 1.0.9
CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 1.0.9
Tekst van de regel uit phive-rules 4.6.4.

Controleer je bestand

Sleep je e-factuur hierheen om te zien of die nog steeds niet aan BR-18 voldoet en aan welke andere regels ook niet.

Bijgewerkt op 6 november 2026